În Moldova va fi creată e-Arhiva: documentele pe hârtie vor fi înlocuite cu cele digitale

În Republica Moldova va fi creată e-Arhiva – un sistem informațional unificat destinat gestionării și păstrării documentelor în format electronic, care va înlocui treptat arhivele pe suport de hârtie. Conceptul sistemului a fost aprobat miercuri, în ședința Guvernului, marcând prima etapă în procesul de creare și lansare a arhivei electronice, transmite IPN.

Noul sistem va permite evidența unică a înregistrărilor arhivistice și va asigura tranziția graduală de la documentele fizice la cele digitale. În prezent, instituțiile publice utilizează soluții diferite pentru arhivare, iar lipsa unui sistem centralizat sporește riscul pierderii sau deteriorării documentelor cu valoare arhivistică.

Potrivit notei informative a proiectului, e-Arhiva va garanta păstrarea pe termen lung a documentelor electronice, accesul facil la acestea și protejarea originalelor, prin utilizarea copiilor digitale. Totodată, sistemul va permite gestionarea coordonată a arhivelor, optimizarea proceselor de arhivare și transmiterea sigură a documentelor către Agenția Națională a Arhivelor.

Crearea e-Arhivei face parte din procesul de transformare digitală a administrației publice și este prevăzută în Strategia de reformă a administrației publice, precum și în Strategia de transformare digitală până în anul 2030.

Implementarea acestui sistem va reduce dependența de documentele fizice și va îmbunătăți accesul la informațiile de interes public, într-un mod sigur, transparent și eficient.

Expresul